Informations sur le traitement des données

1. Nom et coordonnées du responsable du traitement des données et du délégué à la protection des données

La présente politique de confidentialité s'applique au traitement des données par :

Responsable du traitement :

GÖLZ GmbH

Directeur : Donghai Zheng

Dommersbach 51

D-53940 Hellenthal

Tél. +49 (0)2482 120

Fax +49 (0)2482 12135

E-mail : info (at) goelz.de

Registre du commerce de Düren : n° HRB 3442

N° TVA : DE 811429313

Tribunal compétent : Tribunal de Schleiden

Le délégué à la protection des données peut être contacté à l'adresse suivante :

Christian Thelen, c/o Gölz GmbH

Dommersbach 51

53940 Hellenthal

Tél. +49 (0)2482 12-148

Fax +49 (0)2482 12135

E-mail : privacy (at) goelz.de

2. Collecte et conservation des données personnelles : finalités et utilisation

Nous collectons les informations suivantes lorsque vous concluez un contrat avec nous :

• nom de la société, forme juridique, fonction, prénom, nom

• adresse e-mail valide

• adresse postale

• numéro de téléphone (fixe et/ou mobile)

• numéro de TVA (le cas échéant)

Ces données sont collectées aux fins suivantes :

• identification de nos clients ;

• gestion des contrats conclus avec vous ;

• correspondance avec vous ;

• facturation ;

• règlement des litiges et des créances.

Le traitement des données est effectué sur la base de votre demande et/ou de votre commande et est nécessaire conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (Règlement général sur la protection des données) pour la gestion de la commande et l'exécution des obligations contractuelles. Les données personnelles que nous collectons pour l'exécution du contrat seront conservées jusqu'à l'expiration des délais de conservation légaux, puis supprimées, à moins que nous ne soyons tenus, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD, de les conserver plus longtemps pour respecter les obligations légales de conservation et de documentation en matière de droit fiscal et commercial (telles que prévues par le Code du commerce allemand (HGB), le Code pénal allemand (StGB) ou le Code des impôts allemand (AO)), ou à moins que vous n'ayez consenti à une conservation ultérieure conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

3. Transmission des données à des tiers

Vos données personnelles ne seront transmises à des tiers qu'aux fins mentionnées ci-dessous. Lorsque cela est nécessaire pour l'exécution du contrat, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, vos données personnelles seront transmises à des tiers. Vos données personnelles ne seront transmises qu'à des tiers qui nous fournissent des services dans le cadre du traitement des commandes, tels que la société de logistique chargée de la livraison et l'établissement financier chargé du paiement. Dans ce cas, la quantité de données transmises sera limitée au strict minimum nécessaire.

4. Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits suivants :

• Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, conformément à l'article 7, paragraphe 3 du RGPD. Nous ne pourrons alors plus traiter vos données sur la base de ce consentement.

• Vous pouvez demander des informations sur les données personnelles que nous traitons vous concernant, conformément à l'article 15 du RGPD. Vous pouvez notamment demander des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données personnelles, les destinataires auxquels vos données ont été ou seront communiquées, la durée de conservation prévue, le droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement ou d'opposition, le droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle, l'origine des données si elles ne sont pas collectées par nous, et l'existence de systèmes de décision automatisés, y compris le profilage, ainsi que, le cas échéant, des informations détaillées sur ces procédures.

• Vous pouvez nous demander de rectifier vos données personnelles inexactes ou de les compléter sans délai, conformément à l'article 16 du RGPD.

• Vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles, conformément à l'article 17 du RGPD. 17 du RGPD, à moins que le traitement des données ne soit nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d'une obligation légale, pour des motifs d'intérêt public, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;

• de demander la limitation du traitement de vos données personnelles conformément à l'article 18 du RGPD si vous contestez l'exactitude des données, si le traitement est illicite mais que vous refusez la suppression des données, si nous n'avons plus besoin des données mais que vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, ou si vous avez fait objection au traitement conformément à l'article 21 du RGPD ;

• de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, conformément à l'article 20 du RGPD, ou de demander leur transfert à un autre responsable du traitement ;

• de…